Oggetto: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE)


violAssociates in qualità di Titolare ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo 2016/679/UE (di seguito nominato “Regolamento”), con la presente informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato su principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
I dati personali saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi e/o contrattuali di seguito riportati
  Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
  Gestione dei clienti e dei fornitori;
  Gestione dei rapporti durante le operazioni di acquisto o di vendita;
  Gestione del contenzioso e recupero del credito;
  Gestione della Qualità;
  Programmazione delle attività;
  Storico delle forniture e delle vendite;
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di obblighi legislativi e normativi è necessario per una corretta gestione del rapporto. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Modalità di trattamento: i dati personali potranno essere trattati nei modi di seguito riportati
  Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione
  Trattamento a mezzo di strumenti elettronici;
  Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del Regolamento e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, oppure da soggetti terzi espressamente nominati Responsabili per i trattamenti di competenza ai sensi dell’Art. 29 del regolamento.
Comunicazione: i dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato
  Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
  Banche e istituti di credito;
  Soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione di dati è obbligatoria o necessaria per l’adempimento  ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto;
  Spedizionieri, Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica ed assimilabili.
Periodo di conservazione: si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’Art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati è pari ad un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali, in subordine al rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
Diffusione: non vi sarà da parte della violAssociates alcuna diffusione di dati personali se non esclusivamente quanto concerne l’utilizzo di reportage fotografici delle realizzazioni effettuate che potranno essere pubblicati sul sito internet della stessa. I dati potranno essere inoltre conservati presso Internet Provider che erogano servizi di hosting e posta elettronica, ubicati all’interno dell’Unione Europea.
L’interessato ha diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. Da 15 a 22 del Regolamento sotto indicati.

REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679/UE
Articolo 15 – Diritto di accesso dell’interessato
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  Finalità del trattamento;
  Categorie di dati in questione;
  Destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, qualora non fosse possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  Esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
5. Per informazione del soggetto interessato sono elencati gli altri articoli del Regolamento sull’esercizio dei propri diritti, che il Titolare è tenuto ad applicare nel trattamento dei dati personali.
Articolo 16 - Diritto di rettifica
Articolo 17 - Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»);
Articolo 18 - Diritto di limitazione di trattamento
Articolo 19 - Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento Articolo 20 - Diritto alla portabilità dei dati
Articolo 21 - Diritto di opposizione
Articolo 22 - Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Per esercitare i propri diritti assicurati dagli articoli suddetti, l’interessato si rivolga a: studio@pec.fabrizioviola.com